השימוש במצגות מקל על התלמידים, מפני שהחומר מוצג בצורה יותר דימית, נעימה לעין ומפורטת. המצגות מקלות על המורה מפני שהן משחררות אותו מהצורך לכתוב על הלוח ומאפשרות לו להיות עם הפנים לכיתה ולהתרכז רק בהסבר המילולי ובכך לתת יותר תשומת לב לכל אחד מתלמידי בכיתה.

כמו כן, המצגות בנויות כך שההתקדמות לשלב הבא מתבצע ע"י לחיצה - כלומר המורה קובע את מהירות ההתקדמות בחומר. (חשוב לציין שחובה לעבור על המצגות לפני השיעור ולהתאים מערך שתואם לרמת וצורך הכיתה). 

זאת ועוד, רוב המצגות מתאימות לעבודה בהוראה מתקנת, לאחר שכבר נוצר פחד או סלידה מהנושא - המצגות יכולות להוות "התחלה חדשה" עבור התלמיד הן מבחינת הצגת החומר והן מבחינת ההבנה. כמובן שניתן לעשות שימוש במצגות בשיעורים פרטיים לצורך העמקת ההבנה. שימוש נוסף יכול להיות בעבודה בקבוצות כאשר עובדים עם מספר תלמידים במקביל - חלק מהתלמידים יכולים "להשלים חומר" דרך המצגת כאשר אחרים מבצעים פעילויות אחרות.